Introducción: La empresa “El Treinta SRL” se encontraba ante un desafío significativo en su operación diaria: la gestión de ventas de hacienda y el seguimiento minucioso de cada transacción. Este proceso implicaba una intensa recopilación de datos, verificación gubernamental y confirmación de la liquidación de cada operación. La empresa buscaba una solución para agilizar y perfeccionar este proceso vital.
El Desafío: “El Treinta” requería una solución que automatizara la recopilación de información y la validación de múltiples etapas de su proceso de seguimiento de ventas de hacienda. La empresa necesitaba un enfoque eficiente para asegurarse de que cada transacción se registrara con precisión y cumplir con los requisitos gubernamentales.
La Solución: Nuestro equipo de automatización, implemento un robot que revolucionó el proceso de seguimiento de ventas de hacienda de “El Treinta”. La solución RPA fue diseñada para realizar las siguientes tareas clave:
- Recopilación de Información: El robot recopila datos internos sobre los movimientos de hacienda y valida el proceso de envió y validación de informes gubernamentales de manera automatizada.
- Validación de Procesamiento de Ventas: Utiliza la información recopilada para verificar que cada venta se haya procesado adecuadamente en el sistema de gestión utilizado por la compañía.
- Verificación de Liquidación: El robot se encarga de verificar que se haya realizado la liquidación correspondiente para cada transacción.
- Trabajo Administrativo Interno: Realiza la carga de información de las operaciones, tomando datos de diversas fuentes, incluyendo el sistema de gestión y la web.
- Automatización desde Excel: A partir de un archivo Excel, el robot busca las operaciones que requieren liquidación. Por cada operación, extrae el número de DTE (Documento de Tránsito Animal) y lo carga en el sistema Mantis junto con los datos obtenidos del archivo Excel.
- Confirmación de Operación: Una vez que los datos se han cargado correctamente, el robot obtiene el número de liquidación y lo registra en el archivo Excel para confirmar que la operación se ha realizado de manera exitosa.
Resultados: La implementación de esta solución de automatización ha tenido un impacto significativo en la eficiencia “. El proceso de seguimiento de ventas de hacienda, que anteriormente consumía tiempo y recursos considerables, ahora se realiza con precisión y rapidez, reduciendo errores y liberando al personal para tareas más estratégicas.
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