Como ya sabemos la automatización de procesos mejora el flujo de trabajo de una organización. Las compañías pueden robotizar muchos procesos con innovaciones como la Inteligencia Artificial, lo cual les da una gran ventaja competitiva ya que pueden reducir costos a la vez que mejoran la eficiencia, ahora como saber si la empresa está lista para automatizar? En Consultores en IT les brindamos una guía simple para que puedan evaluarlo.
- Gran cantidad de actividades repetitivas, que no generan valor al negocio y requieren muchas horas invertidas: ¿Los colaboradores de la empresa invierten mucho de su tiempo en actividades monótonas? Si la respuesta es SI, es evidente que la empresa esta apta para implementar RPA.
- Baja o nula capacidad de mejora con los sistemas actuales: si en la organización las perspectivas de crecimiento están estancadas con los sistemas actuales, implementar RPA posibilita lograr altos niveles de calidad y estabilidad, que aceleran la mejora de los tiempos en la ejecución de procesos operativos y reducción de costos.
- Si se necesitan procesar muchos datos evitando errores, Un Bot y la tecnología RPA hacen estas tareas simples y exactas eliminando errores. Además, facilita la extracción y sincronización de datos ente múltiples sistemas.
- Bajo conocimiento de los sistemas existentes: Si los colaboradores de la empresa no están muy familiarizados con los sistemas de la empresa, RPA puede ayudar automatizando aquellas tareas que requieren utilizar múltiples pantallas, procesos o sistemas.
- El diferenciador de la empresa se queda atrás frente a la competencia: Las empresas que no se adapten a la transformación digital y no usen las ventajas de las nuevas tecnologías pueden perder terreno ante sus competidores. La RPA es una herramienta esencial para las empresas que quieren ser ágiles, eficientes y competitivas en un mundo empresarial cambiante.
- Los procesos administrativos no están integrados con los datos y sistemas de los clientes y proveedores: Los robots RPA tienen la capacidad de interactuar con aplicaciones y sistemas múltiples, lo que les permite extraer, actualizar y consolidar datos de forma eficaz y precisa. Así, la empresa puede mejorar sus procesos automatizándolos con los de sus clientes y proveedores generando un valor real en toda la cadena productiva.
En conclusión, la automatización de procesos administrativos con RPA e IA no solo mejora el flujo de trabajo y reduce costos, sino que también impulsa la eficiencia y competitividad de las empresas. Evaluar la necesidad de RPA a través de los seis puntos mencionados puede ayudar a determinar si su organización está lista para dar este importante paso hacia la transformación digital.
En Consultores en IT estamos a su disposición para brindarles más información y apoyo en la implementación de RPA e IA. Si desean profundizar en estos temas o están considerando automatizar sus procesos administrativos, no duden en contactarnos. Estamos aquí para ayudar a su empresa a alcanzar nuevos niveles de eficiencia y competitividad.
0 comentarios