La automatización robótica de procesos (RPA) es una tecnología que permite crear y ejecutar robots de software que imitan las acciones humanas en sistemas informáticos. Estos robots pueden realizar tareas repetitivas, rutinarias y basadas en reglas, liberando así a los empleados para que se dediquen a actividades de mayor valor agregado.

En este artículo, les contamos cómo en Consultores en IT, desarrollamos e implementamos dos procesos automatizados con esta tecnología para la empresa DASER SA, importante firma del sector agropecuario. Estos procesos son: la estimación de gastos y descargas de posición de stock.

Estimaciones de gastos en múltiples áreas

Este proceso busca generar la información necesaria para poder estimar lo gastos en múltiples áreas de la empresa con el objetivo de poder anticipar presupuestos y alimentar un tablero para análisis y comparación. Con este objetivo el robot toma información de múltiples fuentes, tales como bancos y el sistema de gestión, las procesa y envía la información resultante mediante correo electrónico a los usuarios correspondientes.

Antes de la automatización, este proceso requería de varios colaboradores para realizar estas tareas, con el riesgo de cometer errores humanos o de demorar el envío de la información. Con la automatización, el robot valida la existencia de los datos y avanza con el procesamiento, reduciendo considerablemente el tiempo y la posibilidad de errores.

Descarga de posiciones de stock

Este proceso informa al equipo de ventas de las distintas posiciones de stock de los productos a comercializar, a solicitud el robot ingresa a los sistemas para identificar y comparar el stock con datos en ubicaciones remotas, y enviando el resultante mediante correo electrónico a los usuarios solicitantes.

Estos dos procesos automatizados con RPA han generado beneficios tangibles para la empresa, como el ahorro de tiempo y recursos, la mejora de la calidad y la precisión de los datos, la reducción de los errores humanos, y la satisfacción de los usuarios internos y externos. Además, han permitido que los empleados se enfoquen en tareas más estratégicas y creativas, aumentando su motivación y productividad.

En Consultores en IT ofrecemos soluciones de automatización inteligente a medida, con una amplia experiencia y un equipo de profesionales altamente capacitados. Si quieres saber más sobre cómo RPA puede transformar tu negocio, contáctanos y te asesoraremos sin compromiso.