Éxito en la Automatización de Conciliación de Movimientos de Tarjetas de Crédito y Débito en el CPCE Santa Fe – Cámara II
En un mundo impulsado por la tecnología, el Colegio de Contadores Públicos de la provincia de Santa FE 2 se enfrentaba a un desafío significativo: el proceso manual de conciliación de movimientos de tarjetas de débito y crédito. Cada mes, el CPCE debía revisar una gran cantidad de resúmenes de movimientos proporcionados por uno de los principales proveedores de servicios de tarjetas de pago. Cada uno de estos resúmenes contenía numerosos cupones de transacciones que debían coincidir con los registros en su sistema interno.
El proceso manual de comparación y conciliación era extremadamente laborioso, propenso a errores humanos y consumía una cantidad significativa de tiempo y recursos. El CPCE se dio cuenta de que necesitaba una solución innovadora para mejorar la eficiencia de este proceso crítico.
Fue en este momento que Consultores en IT entró en escena. Nuestro equipo de expertos en automatización y tecnología se reunió con el equipo profesional del CPCE para comprender sus necesidades y desafíos específicos. Después de un análisis exhaustivo, propusimos una solución basada en Robotic Process Automation (RPA) que revolucionaría la conciliación de movimientos de tarjetas de crédito.
Nuestro enfoque implicó la creación de un flujo de trabajo de RPA personalizado que:
- Descargaba automáticamente los resúmenes de movimientos de FirstData de manera segura y eficiente.
- Procesaba cada resumen para extraer los cupones de transacciones.
- Verificaba la existencia de cada cupón en el sistema interno.
- Generaba notificaciones automáticas en caso de discrepancias o la falta de información.
La implementación de esta solución de RPA redujo drásticamente el tiempo necesario para conciliar los movimientos de tarjetas de crédito y débito, a la vez que eliminó los errores humanos. Además, permitió al personal del CPCE centrarse en tareas más estratégicas en lugar de realizar tediosas tareas manuales.
El resultado fue una mejora significativa en la eficiencia operativa y una reducción en los costos asociados con la conciliación de movimientos. El CPCE ahora puede confiar en un proceso confiable y preciso que se ejecuta de manera consistente cada mes.
Si su organización también busca optimizar sus procesos mediante la automatización, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estamos encantados de compartir más información sobre cómo podemos ayudarle a lograr el éxito similar al que experimentó el CPCE