RPA en procesos administrativos de SAP, para la Minería.
En el competitivo mundo de la minería, la eficiencia operativa y la precisión en la gestión financiera son esenciales para el éxito. Minera Exar, una empresa líder en el sector comenzó a recorrer el camino de la automatización mediante la optimización de sus procesos internos. Dos procesos muy demandantes, la “Carga de Tipo de Cambio en SAP” y la “Actualización de información de Proveedores”, fueron abordados con éxito mediante la implementación de la Automatización Robótica de Procesos (RPA).
Proceso 1: Carga de Tipo de Cambio en SAP
El Desafío:
Minera Exar requería la actualización constante de las tasas de cambio en su sistema SAP para mantener la precisión en la valoración de sus activos y pasivos. Este proceso implicaba la descarga de cotizaciones de múltiples fuentes, seguida transformaciones de datos y su posterior carga en SAP.
La Solución:
Implementamos un robot de software diseñado específicamente para este proceso. El robot automatizó la descarga de cotizaciones del Banco Nación y del CDA, así como las manipulaciones de datos en archivos para luego, ingresar los datos de manera precisa en SAP, eliminando la posibilidad de errores humanos.
Resultados:
- Eficiencia Mejorada: El proceso se realiza en minutos, liberando tiempo para tareas más estratégicas.
- Precisión Aumentada: La automatización redujo significativamente los errores en la carga de datos, mejorando la integridad de la información financiera.
- Actualización en Tiempo: La actualización en forma constante, garantizando datos siempre actualizados.
Proceso 2: Actualización de Proveedores
El Desafío:
La actualización de los datos de proveedores dentro del sistema SAP era una tarea manual que consumía tiempo y esfuerzo humano. Minera Exar necesitaba una solución eficiente para mantener sus registros de proveedores actualizados y cumplir con las regulaciones fiscales.
La Solución:
En Consultores en IT implementamos la automatización justa para esta tarea. El robot realizar la búsqueda y actualización de registros de proveedores en SAP según la información proporcionada por AFIP. Esto incluyó la actualización de datos fiscales, de contacto y de cumplimiento.
Resultados:
- Cumplimiento Fiscal: La automatización aseguró que los registros de proveedores cumplieran con las regulaciones de AFIP de manera precisa y oportuna.
- Ahorro de Tiempo: Lo que antes requería una atención manual constante, ahora se realiza automáticamente, liberando recursos para otras actividades.
- Reducción de Errores: La precisión de los datos mejoró significativamente, minimizando los riesgos de incumplimiento y sanciones fiscales.
Conclusión
La colaboración entre Consultores en IT y Minera Exar ha demostrado ser un caso de éxito en la implementación de RPA para optimizar procesos, mejorar la eficiencia, la precisión y el cumplimiento normativo, Desde Consultores en IT nos enorgullece ser un socio estratégico en esta transformación, y seguimos comprometidos en brindar soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia operativa de Minera Exar y de todos nuestros clientes. ¿Está listo para optimizar sus procesos? ¡Contáctenos hoy mismo!