Caso de Éxito: Automatización de Procesos con RPA y AI para Lectura y Carga de Remitos y Facturas
Cliente: ingeniería Boggio S.A-
Desafío:
ingeniería Boggio, empresa líder en electricidad industrial e iluminación profesional, se enfrentaba a un desafío crítico en su proceso de gestión de documentos. La lectura y carga manual de remitos y facturas en su sistema de gestión Odoo era un proceso intensivo en tiempo y propenso a errores humanos. Se buscaba una solución que permitiera automatizar estos procesos y aumentar la eficiencia operativa.
Solución:
En consultores en IT, implementamos una solución de Automatización Robótica de Procesos (RPA) impulsada por Inteligencia Artificial (AI) para abordar los desafíos de Ingenieria Boggio.
Proceso 1: Lectura y Carga de Remitos:
Nuestro robot de RPA, alimentado por modelos de AI de Microsoft, fue configurado para:
- Escanear y leer remitos en formato PDF/imagen.
- Extraer la información clave, como números de remito y detalles de envío.
- Renombrar los archivos con la información obtenida.
- Cargar los archivos a Google Drive para su fácil acceso y almacenamiento.
- Transferir los datos al sistema de gestión Odoo, garantizando la precisión y eliminando la entrada manual.
Proceso 2: Lectura y Carga de Facturas:
Para el proceso de facturas, nuestro robot de RPA se encargó de:
- Analizar y procesar facturas en formato PDF/imagen.
- Extraer automáticamente datos cruciales, como números de factura y detalles de pago.
- Realizar la carga precisa de las facturas en el sistema de gestión Odoo.
Resultados:
- La implementación de RPA y AI en estos procesos proporcionó resultados notables:
- Reducción significativa en el tiempo empleado en la lectura y carga de remitos y facturas.
- Minimización de errores humanos y garantía de precisión en la entrada de datos.
- Mayor visibilidad y acceso a los documentos en Google Drive.
- Mayor eficiencia operativa y reducción de costos asociados con el procesamiento manual.
Conclusión:
La colaboración exitosa entre el software Microsoft y nuestro equipo de expertos en RPA e Inteligencia Artificial ha transformado completamente la gestión de documentos de la empresa. La automatización de los procesos de lectura y carga de remitos y facturas ha mejorado la eficiencia, reducido errores y permitido a ingeniería Boggio centrarse en actividades de mayor valor.
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