ROAGRO: Optimizando Operaciones a través de RPA
En un mercado empresarial cada vez más competitivo, la agilidad y eficiencia operativa son esenciales para el éxito. ROAGRO, líder en el sector agroindustrial, comprendió la importancia de la transformación digital y nos contactó para implementar Automatización (RPA) para optimizar sus procesos de backend.
Desafío Inicial:
ROAGRO enfrentaba desafíos significativos en la gestión de datos y procesos, desde la descarga de informes hasta la actualización de sistemas clave. Los procesos manuales consumían tiempo valioso y aumentaban el riesgo de errores.
Solución con RPA:
La implementación de RPA permitió a ROAGRO automatizar una serie de tareas recurrentes, logrando una mejora significativa en la eficiencia operativa. Aquí presentamos algunos de los logros notables:
- Actualización de Datos: Se automatizó la descarga de padrones desde múltiples sitios y la importación de los archivos resultantes a los sistemas internos que lo requieren.
- actualización de aplicaciones La automatización permitió la actualización automática de los sistemas de la compañía. eliminando la intervención manual y mejorando la puntualidad en las actualizaciones.
- Actualización de Reportes: RPA facilitó la actualización en tiempo real de valores desde múltiples fuentes, realizando su consolidación, asegurando la precisión y ahorrando tiempo considerable.
- Intercambio de información entre sistemas: Se optimizó la descarga y la carga automática entre múltiples sitios y aplicaciones internos y externos, reduciendo los tiempos de procesamiento.
- Control y actualización de Tipo de Cambios: RPA rastrea los valores del dólar desde diversas fuentes, actualizando los sistemas de gestión de manera eficiente y garantizando información actualizada.
- Cambiar Estados de contratos: Con RPA se automatizó el cambio de estados de contratos a partir de información recibida, extraída y analizada de correos de registración.
- Control de Valores: automatización de la descarga, el análisis y el envío de informes a clientes y a decisores internos, garantizando la precisión y agilidad y el timing en el acceso a la información.
- Actualización automática de Tableros de BI: con RPA se mejoró la eficiencia al actualizar tableros de Bi de forma automática, proporcionando una visión más precisa y en tiempo real.
- Control de Saldos de Cuentas Corrientes: se automatizó la descarga y análisis de informes, validando datos y enviando alertas y avisos por correo.
Resultados y Beneficios:
La implementación exitosa de RPA transformó la operativa de ROAGRO, proporcionando eficiencia, precisión y ahorro de tiempo. Los procesos automatizados permitieron a la empresa centrarse en actividades estratégicas, mejorando la toma de decisiones y la competitividad en el mercado.
En nuestro trabajo en ROAGRO hemos demostrado que la adopción de tecnologías como RPA no solo es una inversión en eficiencia operativa, sino también una estrategia clave para impulsar el crecimiento sostenible y la excelencia en el servicio al cliente. La historia de éxito de ROAGRO es un testimonio de cómo la innovación tecnológica puede impulsar la transformación empresarial.
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