Introducción:
En Gerdau, líder mundial en la industria del acero llevamos a cabo una implementación exitosa de la tecnología de Automatización Robótica de Procesos (RPA), siendo Argentina el primer país a nivel global donde fue implementado en la compañía, se automatizaron procesos en las áreas de Administración, Ventas, Compras, Comercio Exterior y Producción. La introducción de RPA permitió mejorar significativamente la eficiencia operativa, agilizar los procesos clave y reducir costos, logrando así un impacto positivo en la operatividad de la empresa.
Desafío:
Antes de la implementación de RPA, la acería enfrentaba desafíos en términos de eficiencia operativa. Muchos procesos manuales en distintas áreas eran propensos a errores, consumían tiempo y recursos, y generaban cuellos de botella. La empresa buscaba una solución innovadora para automatizar y optimizar estos procesos, al tiempo que se mantenía la calidad y la integridad de los datos.
Solución:
Gerdau decidió confiar en nuestro expertise como implementadores y desarrolladores de RPA. Se llevó a cabo un análisis exhaustivo junto con los equipos internos de cada área de los procesos existentes, identificando aquellos que eran más susceptibles de ser automatizados y que generaban mayores beneficios al hacerlo.
Se implementaron y configuraron robots de software Micrososft Power Automate en cada una de las áreas, donde además diseñamos los procesos para ejecutar tareas específicas y repetitivas de manera eficiente y precisa. Estos robots se integraron con los sistemas existentes de la empresa, lo que permitió la transferencia de datos sin problemas y la comunicación en tiempo real con otros departamentos.
Entre la larga lista de procesos automatizados por RPA se encuentran:
Administración:
- Extracción de datos de cuentas de recaudaciones y su procesamiento en SAP
- Obtención de estados financieros y saldos de cuentas en 7 bancos, distribución de información por mail. (para Unidades de Argentina y Uruguay)
- Proceso de publicación en bancos de deuda de clientes.
- Descarga de datos de facturas de crédito desde AFIP.
- Procesos de aprobación de facturas de crédito en AFIP.
Ventas:
- Consolidación de información para la emisión de reportes en SAP.
- Generación y distribución de reportes de stock, entregas, pedidos y deudas en SAP
Comercio Exterior
- Proceso de seguimiento de importaciones y exportaciones.
- Proceso de actualización de información para el seguimiento de envió de exportaciones.
Compras
- Generación y distribución de reportes de órdenes de compra pendientes de aprobación.
Producción
- Consolidación de información y generación de reportes de producción para las unidades de Argentina y Uruguay.
- Seguimiento y registro de movimientos de stock de materia prima.
- Seguimiento y aviso de movimientos bloqueadas en sistema.
- Carga de Movimientos de transferencia de mercancías entre almacenes en SAP
- Seguimiento y Control de cumplimiento de contratos de producción.
Resultados:
La implementación de RPA en la acería generó una serie de resultados positivos:
Mejora de la eficiencia: Los procesos automatizados permitieron una ejecución más rápida y precisa de las tareas, reduciendo los tiempos de procesamiento y minimizando la posibilidad de errores humanos. Esto llevó a una mayor eficiencia operativa en todas las áreas involucradas.
Reducción de costos: La automatización de los procesos manuales eliminó la necesidad de mano de obra adicional y redujo los costos asociados con errores y retrabajos. La empresa pudo asignar recursos de manera más efectiva y aprovechar el ahorro de costos para otros fines.
Agilidad en la toma de decisiones: La implementación de RPA permitió recopilar y analizar datos de manera más rápida y precisa, lo que facilitó la toma de decisiones informadas y estratégicas en todas las áreas. Los informes y análisis generados por los robots proporcionaron información valiosa para la planificación y la optimización de los procesos.
Mas información
Si deseas conocer más sobre esta implementación exitosa de RPA y si puede beneficiar a su empresa, no dude en contactarnos. Nuestro equipo de expertos estará encantado de brindarle información adicional, responder a sus preguntas y explorar cómo podemos ayudar a automatizar sus procesos de negocio de manera eficiente. No pierda la oportunidad de aprovechar las ventajas de la automatización robótica de procesos para optimizar tus operaciones y alcanzar tus objetivos organizacionales. ¡Estamos aquí para ayudar en su camino hacia la transformación digital!