En nuestro artículo previo se exploraron los beneficios y las oportunidades que ofrece la implementación de la tecnología RPA en las organizaciones. En línea con este enfoque y tomando en cuenta las habilidades mencionadas, resulta claro que los robots
administrativos poseen un amplio campo de acción, siendo capaces de integrarse en todas las funciones de una organización.
A continuación, le entregamos una panorámica general sobre las distintas aplicaciones de RPA en procesos de administración y finanzas. Si bien no se trata de una lista exhaustiva, esperamos que su lectura facilite la comprensión sobre las diversas áreas donde este tipo de herramientas pueden aportar valor dentro de su organización:
Robots en contabilidad general:
- Actualización diaria de tablas de tipo de cambio.
- Cálculo y registración de provisiones y previsiones contables.
- Conciliación de cuentas contables y compensaciones de cuentas puente y cuentas con partidas abiertas, aplicando criterios preestablecidos
- Conciliación de cuentas contables y compensaciones de cuentas puente y cuentas con partidas abiertas, aplicando criterios preestablecidos
- Preparación y generación de informes.
Robots en Cuentas por pagar y pagos
- Actualización de datos maestros de proveedores
- Control e ingreso de rendiciones de cajas chicas, fondos fijos y rendiciones de gastos de empleados
- Resolución de consultas de proveedores sobre facturas y pagos
- Obtención y registro de boletas de pago de servicios e impuestos
Robots en Créditos y cobranzas
- Envío de reclamos a clientes
- Envío de estados de cuenta
- Preparación y envió de reportes.
- Actualización de datos de clientes.
- Gestión y control de cuentas corrientes de clientes.
Robots en impuestos
- Cálculo de posiciones impositivas.
- Preparación de declaraciones juradas.
- Control y gestión de recepciones y percepciones.
- Cruce de facturas contra bases externas para identificar apócrifas
Conclusión:
La información expuesta permite visualizar el potencial que ofrece RPA para optimizar significativamente los procesos administrativos
de su organización. A medida en que la adopción de esta tecnología se masifique, una creciente cantidad de tareas y procesos será llevada a cabo íntegramente por robots, permitiendo que los especialistas puedan enfocarse en la realización de análisis de verdadero valor agregado,
además de la evidente supervisión de esta fuerza de trabajo digital. Si desea conocer más detalles sobre cómo evaluar y seleccionar los procesos para iniciar la automatización, no dude en contactarnos y lo ayudaremos a analizar cómo esta tecnología puede aportar valor en su empresa.
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