El almacenamiento de datos es un caso de uso popular para los servicios en la nube, Pero sin una gestión adecuada, los costos pueden crecer más rápido que su presupuesto asignado, dejando de hacer práctico el caso de negocio para el almacenamiento.
Hay siete puntos clave que debe cubrir en su política de almacenamiento en la nube para garantizar que cumple con sus necesidades sin un exceso de gastos:
- Clasifique sus datos
Las empresas tienen una amplia gama de tipos de datos que varían en su valor de negocio y no todos ellos requieren o pueden ser subidos a la nube, una buena política de clasificación permite identificarlas claramente y definirlas de acuerdo con este nuevo criterio, esto permite no incurrir en características de almacenamiento innecesarias y costosas que no siempre son necesarias para el negocio.
- Clasifique las características de almacenamiento
Hay muchas maneras de almacenar datos en la nube: niveles altos o bajos de redundancia, baja latencia o tiempos de recuperación retardados. Además, algunos datos pueden ser almacenados durante décadas y otros solo por un par de semanas. Considere los requisitos de redundancia, tiempos de recuperación, duración y disponibilidad para cada tipo de datos permitirá asegurar una excelente relación de costo / beneficio.
- Defina las políticas de control de acceso
Uno de los aspectos más difíciles de la gestión de los datos es mantenerlos seguros a largo plazo. Los datos almacenados en la nube deben organizarse de manera que permitan la racionalización de los controles de acceso. Una buena idea es analizar si el almacenamiento seleccionado cuenta con la posibilidad de poder extender el método de identificación y autenticación de usuarios onpremisse a la nube utilizando una solución SSO.
- Considere los costos de las distintas opciones de almacenamiento
En los sistemas de almacenamiento en la nube, las características vienen con costos. ¿Es importante la alta redundancia? ¿Necesita tiempos de recuperación rápidos? ¿Sus necesidades de almacenamiento implican un número mínimo de operaciones de I/O por segundo (IOPS)? Son todas preguntas que deben analizarse en dos planos, por un lado, si la solución elegida las tiene disponible para en caso de necesitarlas poder contratarlas y por otro lado si realmente es necesario utilizarlas en el momento en que se realiza el análisis. Este tipo de estudio dual permite ser capaz de reducir sus costos sin resignar su uso cuando es necesario.
- Elija versionado para sus documentos críticos.
Un punto importante en las políticas de clasificación se debe definir cuándo utilizar o requerir el control o revisión de versiones, con el fin de mantener sus datos organizados. El control de versiones mantiene un historial de cambios a lo largo de la vida de los documentos o conjuntos de datos.
- Automatice el uso de diferentes tipos de almacenes de datos
Al analizar servicios de almacenamiento en la nube, siempre es recomendable identificar si el / los proveedores de servicios cuentan con herramientas de automatización que cambien el tipo y/o ubicación de almacenamiento de forma automática según el cambio de ciertos parámetros en la información.
- Defina una política de retención de datos
A medida que crecen los volúmenes de datos, la pregunta se vuelve: “¿Por cuánto tiempo se debe conservar los datos?”. Algunos datos podrían necesitar que se los mantenga a perpetuidad por razones de cumplimiento, mientras que otros datos pueden tener una vida útil limitada. Contar con una política y herramientas para realizar la gestión pueden ayudar a la gestión y el cumplimiento normativo.
En resumen, el almacenamiento en la nube ha revolucionado la forma en que organizaciones y usuarios gestionan sus datos. Con sus ventajas en términos de accesibilidad, seguridad y escalabilidad, la nube se ha convertido en una solución esencial para almacenar y respaldar información crítica.
En este artículo, hemos explorado los conceptos básicos a tener en cuenta al momento de su elección, para que realmente puedan ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones, mejorar la colaboración y reducir costos.
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